Тренинги и квалификация

«Клерская работа, создание и пересмотр документооборота на предприятиях и организациях»

Одним из наиболее важных мест для управления государством и экономикой и обеспечения его гибкости является документирование и организация работы с документами.  Те, кто закончит курс, будут знать, как заниматься документированием между государственными чиновниками, руководителями администрации, документированием между частными лицами, гражданами и сотрудниками, а также регулированием их передвижения, использования и хранения.

Учебная программа

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДЕКЛАРАЦИЯ

Предмет 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • Общие основы делопроизводства;
  • Ведение документации на предприятии (по разным отделам);
  • Организация работы с документами.

Тема 2. ДОКУМЕНТ

  • Важность и типы документов;
  • Роль документов;
  • Классификация документов.

Предмет 3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ. «Руководство по проведению канцелярской работы в государственных органах, юридических лицах и бюджетных организациях, принадлежащих государству и контролируемых контрольной долей (запасами) и акциями.

  • Важность создания документов в одной форме;
  • Предоставление реквизитов для документов;
  • Правовое значение документов;
  • Формы документов.

Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ВКЛАДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

  • Организационные документы;
  • Заказ документов;
  • Информационно-ориентированные документы;
  • Документы, связанные с персоналом;
  • Коммерческие документы;
  • Документы о сотрудниках;
  • Конфиденциальные документы.

Тема 5. ВНУТРЕННИЕ ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ РАБОЧИХ ДОКУМЕНТОВ

  • Документооборот;
  • Основные группы документов (внутренние и внешние);
  • Организация работы с входящими документами:
  • Этап подготовки (начальный, обзор, регистрация и т. д.);
  • Организация работы с иностранными документами:
  • Этап подготовки (начальный, обзор, регистрация и т. д.);
  • Организация работы с внутренними документами:
  • Подготовка шаблонов, иерархия документов, упаковка документов и их распространение по папкам;
  • Контроль за выполнением документов.
  • Срок выполнения документов.

Предмет 6. ПРАВИЛА ДОКУМЕНТАЦИИ И ПРИЗНАНИЯ ИХ ДОКУМЕНТОВ. СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

  • Номенклатура документов;
  • Правила отмены и уничтожения документов.

ЭЛЕКТРОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И ОБОРОТ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

  • Входящие документы;
  • Внешние документы;
  • Переписка.